Nuboa
English הצעת מחיר

Nuboa · שירותי כניסה לאירועים

האירוע שלכם
מתחיל בכניסה.

שולחים לנו את רשימת המוזמנים. אנחנו מכינים את תגי השם, מגיעים עם הצוות והציוד ומנהלים את הכניסה לאירוע. בסיום תקבלו דוח נוכחות מסודר.

בואו נדבר על האירוע לצפייה בחוויית האורח

צוות אחד.
כניסה חלקה.

  1. 01 לפני האירוע · מכינים את הרשימה ותגי השם
  2. 02 במהלך האירוע · מנהלים צ׳ק-אין ותגים
  3. 03 אחרי האירוע · מוסרים דוח נוכחות

מה אנחנו עושים

אתם מארחים.
אנחנו מנהלים את הכניסה.

ממשיכים להשתמש בכלי הרישום שלכם. שולחים לנו את רשימת המוזמנים בקובץ, ואנחנו מכינים אותה לצ׳ק-אין.

01 / לפני האירוע

מכינים את הרשימה ותגי השם

שולחים לנו את רשימת המוזמנים בקובץ. אנחנו מכינים אותה, ומעצבים ומספקים תגי שם, נרתיקים לתגים ושרוכים בהתאם לסיכום.

02 / במהלך האירוע

מנהלים את הכניסה

בכניסה, הצוות שלנו מבצע צ׳ק-אין, מטפל באורחים שנוספו במקום ובתיקוני שמות, ומוסר לכל אורח את התג שלו.

03 / אחרי האירוע

מוסרים דוח נוכחות

תקבלו נתוני הגעה, אי־הגעות, זמני צ׳ק-אין ואורחים שנוספו במקום, אם נרשמו.

כלי הרישום נשאר אצלכם. מייצאים ממנו את רשימת המוזמנים ושולחים לנו קובץ. אין חיבור אוטומטי או סנכרון בין המערכות.

אחרי האירוע

תדעו מי הגיע.

דוח הנוכחות משווה בין נרשמים למי שהגיעו, מציג שיעור הגעה ואי־הגעות, זמני הגעה ושעות עומס, וכולל אורחים שנוספו במקום אם נרשמו.

דוח לדוגמה — נתונים להמחשה בלבד

200מוזמנים רשומים
166משתתפים בסך הכול
80%שיעור הגעה של נרשמים
40אי־הגעות

160 נרשמים הגיעו + 6 אורחים שנרשמו במקום = 166 משתתפים

זמני הגעהשעת השיא · 18:30–18:59

חוויית האורח

ככה נראית
קבלת הפנים.

כתבו את שמכם כדי להתנסות בצ׳ק-אין לדוגמה, ואז עברו בין עיצובי תגי השם.

הדגמה להמחשה
איור של נציג קבלת פנים המברך אורח

בכניסה לאירוע

ברוכים הבאים ל־
{שם האירוע הבא שלכם}

האירוע הבא שלכם

נדאג לכניסה.
אתם תיהנו מהאירוע.

הטופס מכין טיוטת פרטים שאפשר להעתיק. הוא עדיין לא שולח פנייה.

מה צריך לגבי תגי השם? לא חובה

הטופס מכין סיכום להעתקה. שליחת פניות תהיה זמינה בהמשך.

שאלות נפוצות

אפשר להמשיך עם כלי הרישום הקיים?+

כן. מייצאים ממנו את רשימת המוזמנים ושולחים לנו קובץ. אנחנו מכינים אותו לצ׳ק-אין מאויש; אין סנכרון אוטומטי.

מה קורה אם מגיעים אורחים שלא נרשמו או שיש תיקון בשם?+

הצוות מטפל באורחים שנוספו במקום, בתיקוני שמות ובהדפסה חוזרת של תגי שם בכניסה.

אפשר להשתמש בתגי שם שכבר הכנו?+

כן. במסגרת שירות הצ׳ק-אין המאויש נוכל לחלק תגים שסיפקתם, או לעצב ולספק תגים, נרתיקים לתגים ושרוכים בהתאם לצורך.

מה צריך להכין עבורכם?+

כדי לתכנן את השירות נצטרך תאריך ומקום, מספר אורחים וחלון הגעה משוערים, רשימת מוזמנים וקובצי מיתוג או עיצוב תגים קיימים אם יש. אפשר לסמן בטיוטת הפנייה פרטים שעדיין לא הוחלטו.